Hướng dẫn Quản trị viên nạp mới dữ liệu toàn trường
Để nạp dữ liệu, tạo tài khoản cho giáo viên và học sinh, Quản trị viên nhà trường thực hiện theo các bước sau đây:
ầy/Cô quản trị viên thực hiện nạp dữ liệu toàn trường theo hướng dẫn chi tiết sau:
Bước 1: Đăng nhập
- Thầy/cô quản trị viên mở trình duyệt Google Chrome, sau đó truy cập vào website: school.onluyen.vn
- Tại màn hình đăng nhập, Thầy/cô vui lòng nhập thông tin tài khoản đã được cung cấp và chọn nút “Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống.
Bước 2: Kiểm tra niên khóa hiện tại
- Thầy/cô cần kiểm tra xem niên khóa mình đang làm việc đã đúng niên khóa thực chưa. Ngay sau khi đăng nhập, ở chính giữa màn hình sẽ hiển thị thông tin "Bạn đang làm việc với niên khóa 2026-2027"
- Trường hợp Thầy/cô thấy niên khóa khác 2026 - 2027 . Thầy/cô cần thay đổi niên khóa bằng cách chọn vào tên đăng nhập ở góc màn hình bên trái sau đó chọn "Thay đổi niên khóa"
Bước 3:
- Thầy cô chọn "Quản lý tài khoản", chọn mục "Nạp dữ liệu trường" rồi sau đó chọn "Tải xuống file mẫu" để tải file mẫu về máy, thầy cô sẽ điền thông tin nạp tài khoản tại file mẫu đã tải về.
Bước 4: Điền thông tin nạp tài khoản
- Tại sheet Class Thầy/Cô điền niên khóa hiện tại (Ví dụ 2026-2027), tên lớp và khối của trường.
Lưu ý: Thầy cô nạp mới không điền cột "ID lớp" và cột "Tên lớp nâng niên khóa"
- Tại sheet Teacher Thầy/Cô điền thông tin như sau:
- Nhập họ tên, ngày sinh, môn học giảng dạy
- Nhập "Danh sách lớp do giáo viên chủ nhiệm" theo năm học mới, Thầy/cô cần đảm bảo tất cả các lớp được khai báo đều phải có giáo viên chủ nhiệm
- Nhập "Danh sách các lớp giáo viên giảng dạy" theo đúng cấu trúc "Tên lớp - mã môn". Nếu một giáo viên dạy nhiều lớp thì giữa các lớp cách nhau bởi dấu phẩy.
- Đối với mã môn Thầy/Cô nhập đúng theo danh sách mã môn, để lấy danh sách mã môn trên hệ thống, Thầy/cô chọn "Danh sách môn"
Lưu ý:
Quản trị viên phải xác định Trưởng bộ môn có chia Phân phối chương trình theo phân môn hay không.
- Trưởng bộ môn (Tổ trưởng) không chia phân phối chương trình theo từng phân môn => phân phối chương trình chỉ có 1 => Quản trị viên không phân môn mà chỉ gán lớp, môn với 1 thầy cô
- Trưởng bộ môn (Tổ trưởng) có chia phân phối chương trình theo phân môn ( VD môn Khoa học tự nhiên chia thành 3 phân phối chương trình theo từng phân môn Lý, Hóa, Sinh) => Quản trị viên phân môn theo hướng dẫn sau:
Một lớp không thể nhập liệu nhiều giáo viên với cùng một môn nên với các môn có chia phân môn, thầy cô có thể nhập tên phân môn trong ngoặc đơn tại cột H
Ví dụ: 9A-KHTN (Lý) , 9A - KHTN (Hóa) , ....
Với các môn không chia phân môn nhưng có nhiều giáo viên cùng giảng dạy, thầy cô có thể thêm tên 1 thầy cô sau đó bổ sung hoặc thay đổi thủ công theo hướng dẫn sau:
- Thầy cô vào Quản lý lớp, chọn Theo giáo viên chủ nhiệm và chọn Xem chi tiết ở lớp cần thêm giáo viên.
- Thầy cô chọn Sửa thông tin lớp
- Cuối cùng thầy cô tiến hành thêm hoặc thay đổi tên giáo viên và chọn Cập nhật.
- Tại sheet Students Thầy/Cô điền thông tin như sau:
- Điền đầy đủ thông tin theo bảng yêu cầu bao gồm họ tên, ngày sinh, lớp, giới tính
Lưu ý: Để đảm bảo tài khoản theo một domain nhất định thì Thầy/cô ko điền 2 cột email và số điện thoại
Bước 5: Nạp dữ liệu lên hệ thống
- Sau khi điền file dữ liệu, Thầy/cô lưu file và chọn file tải lên nạp dữ liệu trường
- Sau đó, Thầy/cô bấm mũi tên tải lên
- Sau khi tải dữ liệu lên thành công, hệ thống hiển thị đang xử lý thông tin cập nhật. Thầy/cô vui lòng đợi 5-10 phút để hệ thống ghi nhận dữ liệu đã nạp.
- Cuối cùng, Thầy/cô kiểm tra lại dữ liệu đã nạp tại mục quản lý giáo viên và quản lý học sinh.
Chúc Thầy/Cô thao tác thành công!
Cập nhật vào: 16/07/2026