Hướng dẫn Quản trị viên nâng lớp theo niên khóa mới (nâng niên khóa)
Để thực hiện nâng lớp theo niên khóa mới cho học sinh, Quản trị viên nhà trường đăng nhập tại school.onluyen.vn và thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Thay đổi niên khóa
Trước tiên, để có thể tiến hành nâng lớp theo niên khóa mới Thầy/Cô thay đổi niên khóa về niên khóa cũ (2025-2026) bằng cách chọn vào tên đăng nhập ở góc màn hình bên trái sau đó chọn "Thay đổi niên khóa"
Bước 2: Tải file dữ liệu:
Chọn "Quản lý trường học" sau đó chọn "Nạp dữ liệu trường" rồi chọn "Tải xuống dữ liệu trường 2025-2026" để tải file dữ liệu.
Sau khi tải file dữ liệu về, Thầy/Cô mở file đã tải và chỉnh sửa dữ liệu trong file đã tải
Bước 3: Chỉnh sửa file dữ liệu
- Tại sheet Class Thầy/Cô thay đổi niên khóa về niên khóa hiện tại ( niên khóa 2026-2027)
Lưu ý: Với các lớp mới thầy/cô chỉ cần nhập thông tin ở cột A, B ( các lớp đầu cấp)
- Tại sheet Teacher Thầy/Cô điều chỉnh một số thông tin sau:
Nhập "Danh sách lớp do giáo viên chủ nhiệm" theo niên khóa mới
Nhập "Danh sách các lớp giáo viên giảng dạy" theo đúng cấu trúc "Tên lớp - mã môn". Nếu một giáo viên dạy nhiều lớp thì giữa các lớp cách nhau bởi dấu phẩy.
Đối với giáo viên mới, nhập đầy đủ thông tin của giáo viên theo đúng cấu trúc file.
Đối với giáo viên chuyển đi, xóa thông tin giáo viên tại file dữ liệu.
Đối với mã môn Thầy/Cô nhập đúng theo danh sách mã môn sau đây:
Lưu ý:*
Quản trị viên phải xác định Trưởng bộ môn có chia Phân phối chương trình theo phân môn hay không.
- Trưởng bộ môn (Tổ trưởng) không chia phân phối chương trình theo từng phân môn => phân phối chương trình chỉ có 1 => Quản trị viên không phân môn mà chỉ gán lớp, môn với 1 thầy cô
- Trưởng bộ môn (Tổ trưởng) có chia phân phối chương trình theo phân môn ( VD môn Khoa học tự nhiên chia thành 3 phân phối chương trình theo từng phân môn Lý, Hóa, Sinh) => Quản trị viên phân môn theo hướng dẫn sau:
Một lớp không thể nhập liệu nhiều giáo viên với cùng một môn nên với các môn có chia phân môn, thầy cô có thể nhập tên phân môn trong ngoặc đơn tại cột H
Ví dụ: 9A-KHTN (Lý) , 9A - KHTN (Hóa) , ....
Với các môn không chia phân môn nhưng có nhiều giáo viên cùng giảng dạy, thầy cô có thể thêm tên 1 thầy cô sau đó bổ sung hoặc thay đổi thủ công theo hướng dẫn sau:
- Thầy cô vào Quản lý lớp, chọn Theo giáo viên chủ nhiệm và chọn Xem chi tiết ở lớp cần thêm giáo viên.
- Thầy cô chọn Sửa thông tin lớp
- Cuối cùng thầy cô tiến hành thêm hoặc thay đổi tên giáo viên và chọn Cập nhật.
Tại sheet Students Thầy/Cô có thể thay đổi một số thông tin sau:
Điều chỉnh "Lớp mới" của học sinh theo đúng niên khóa.
Đối với học sinh chuyển trường chưa có tài khoản mới thêm vào, Thầy/Cô nhập đầy đủ thông tin theo cấu trúc file dữ liệu.
Đối với học sinh đầu cấp thầy cô khai báo thông tin học sinh ở các cột A, B, C, D, E, F các cột số điện thoại, email, tên đăng nhập, lên lớp mới cần để trống.
Đối với học sinh chuyển đi, xóa thông tin học sinh tại file dữ liệu
Bước 3: Nạp dữ liệu lên hệ thống
Sau khi điều chỉnh file dữ liệu thầy cô lưu file và tiến hành nạp dữ liệu lên hệ thống.
Khi nạp file lên hệ thống Thầy/cô thay đổi niên khóa về niên khóa mới (2026-2027).
Chọn "Chọn tệp" để chọn tệp Thầy/cô vừa chỉnh sửa, sau đó chọn "Tải lên" để nạp file lên hệ thống
Chúc Thầy/Cô thành công!
Xem thêm hướng dẫn xuất danh sách tài khoản giáo viên và học sinh tại ĐÂY
Cập nhật vào: 11/07/2026