Hướng dẫn ký các hồ sơ bằng chữ ký số của Viettel

Chào thầy/cô, hôm nay Bộ phận kỹ thuật Hệ thống QL HSCM tiến hành hướng dẫn cho thầy/cô cách thực hiện ký số các hồ sơ trên cổng thông tin ngành giáo dục Hải Phòng bằng chữ ký số Mysign của Viettel. 

Thầy/cô vui lòng chú ý làm theo các bước như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản Onluyen
Thầy/Cô sử dụng trình duyệt Google Chrome truy cập vào website** app.onluyen.vn, đăng nhập bằng tài khoản được nhà trường cấp**

Bước 2: Thực hiện thao tác ký số
B2.1- Tại thanh menu bên trái, thầy/cô chọn mục "Quản lý chuyên môn". Chọn tiếp mục "Tập huấn chữ ký điện tử"

B2.2- Thầy/ cô chọn nút "Thêm ghi chép"

B2.3- Thầy/cô điền đầy đủ các thông tin trong phần "Thêm sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn demo" và nhấn "Lưu"
Lưu ý: các trường thông tin có dấu hoa thị bắt buộc nhập đủ

B2.4- Sau khi nhập xong thông tin và lưu, tại cột "Chức năng", thầy/ cô chọn biểu tượng chiếc bút để đưa tệp hồ sơ cần ký lên hệ thống và nhấn "Lưu"

Lưu ý: Tại đây nếu thầy/ cô muốn sửa lại tên sổ ghi chép, thầy/cô chọn biểu tượng dấu ❌ để xóa sổ ghi chép đã tạo và tạo mới lại từ đầu

B2.5- Sau tải thành công tệp tài liệu cần ký số, tại cột chức năng thầy/cô chọn biểu tượng chiếc loa để công bố tài liệu

Tại đây hộp hội thoại hiển thị cho thầy/cô lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số.
Thầy/ cô chọn "My sign" của NCC CKS Viettel.

B2.6- Sau khi chọn thành công NCC CKS, màn hình hiển thị thông báo "Chọn nhà cung cấp ký số thành công" (góc trên cùng bên phải màn hình). Thầy/cô tiếp tục điền "Tài khoản ký số" (là số CCCD đã đăng ký CKS). Sau đó nhấn "Đăng nhập"

B2.7- Thầy/ cô lựa chọn Mã số chứng thư khớp với MSCT gửi về app My sign trên điện thoại

Thầy/cô nhấn "Xác nhận" công bố văn bản cần ký số

Khi đó hệ thống sẽ gửi thông báo ký về App Mysign trên điện thoại di động, thầy/cô đăng nhập tài khoản CKS của mình trên điện thoại

Trên thiết bị di động thầy/cô sẽ nhận được thông báo ký số. Thầy/cô chọn MSCT cần ký

Thầy/cô nhấn "Xác nhận"

*Hệ thống QLCM hiển thị ký văn bản thành công. Trạng thái hồ sơ chuyển thành "Đã công bố"***

Bước 3: Ký số thành công, kiểm tra và theo dõi chữ ký số trên văn bản
B3.1- Tại cột "Chức năng", thầy/cô chọn "Xem tệp đính kèm" để kiểm tra lại hồ sơ đã ký

B3.2- Thầy/cô chọn biểu tượng tải xuống để theo dõi chữ ký số đã ký trên văn bản

**VIdeo mô phỏng các thao tác phía trên tại đây: https://www.youtube.com/watch?v=_UdfIFzghmg

Như vậy, Bộ phận kỹ thuật Hệ thống QL HSCM tiến hành hướng dẫn xong cho các thầy/cô cách thực hiện ký số các hồ sơ trên cổng thông tin ngành giáo dục Hải Phòng 

Chúc thầy/cô thao tác thành công!

Cập nhật vào: 16/09/2026