- Sau khi kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn được duyệt bởi Ban giám hiệu, để chỉnh sửa kế hoạch giáo dục nhưng không thay đổi phân phối chương trình của tổ bộ môn, Giáo viên Trưởng bộ môn cần xin thu hồi duyệt để được chỉnh sửa và cập nhật.
Lưu ý: Việc chỉnh sửa Kế hoạch giáo dục của tổ không ảnh hưởng đến Phân phối chương trình và các giáo án mà thầy cô đã nộp trước đó. Tất cả vẫn được giữ nguyên
Để thực hiện cập nhật tệp kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn, Thầy/cô theo dõi hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Đăng nhập
- Thầy/Cô sử dụng trình duyệt Google Chrome truy cập vào website "haiphong.edu.vn’’.
- Tại Cổng thông tin điện tử, Thầy/Cô chọn QUẢN LÝ GIÁO DỤC, chọn QUẢN LÝ CHUYÊN MÔN.
– Tại mục “Dành cho Giáo viên” Thầy/ Cô chọn “1 Giáo viên nộp và xem các kế hoạch”.
– Thầy/Cô đăng nhập tài khoản đã được cấp để truy cập vào hệ thống và chọn “Đăng nhập”
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện trang chủ của Thầy/cô.
- Tại chức năng trưởng bộ môn, Thầy/cô chọn ‘’Nộp kế hoạch giáo dục của tổ chuyên môn''.
Bước 3: Xin thu hồi tệp kế hoạch giáo dục của tổ
- Thầy/cô chọn bộ lọc, tìm trạng thái "Đã duyệt''
- Thầy/cô chọn biểu tượng ''Thu hồi duyệt''.
- Thầy/cô nhập "Tôi đồng ý", sau đó chọn ''Đồng ý''.
- Sau khi xác nhận thu hồi duyệt, hệ thống sẽ thông báo ''Chuyển trạng thái thành công", KHGD sẽ chuyển sang trạng thái "Chờ thu hồi duyệt"
- Thầy/cô chọn bộ lọc trạng thái "Chờ thu hồi duyệt"
Lưu ý: Thầy/cô thông báo với Ban giám hiệu thao tác Đồng ý thu hồi duyệt. Sau khi Ban giám hiệu đồng ý thu hồi, giáo viên Trưởng bộ môn có thể chỉnh sửa tệp kế hoạch giáo dục mà không cần thay đổi phân phối chương trình đã tải lên của tổ bộ môn.
Bước 4: Cập nhật tệp kế hoạch giáo dục của tổ
- Thầy/cô chọn bộ lọc, tìm trạng thái "Đồng ý thu hồi duyệt".
- Tại dòng kế hoạch cần chỉnh sửa, Thầy/cô bấm vào biểu tượng tải lên tệp KHGD của tổ
- Thầy/cô bấm Chọn tệp để tải lên file mới. Khi tải file mới thành công, tệp file cũ sẽ được thay thế bằng file mới, sau đó chọn "Tải lên"
- Tại màn hình Danh sách các kế hoạch giáo dục của tổ, Thầy/cô chọn kế hoạch muốn gửi duyệt lại bằng cách tích vào ô vuông bên trái
- Thầy/cô bấm vào nút Yêu cầu duyệt ở phía trên
- Hệ thống sẽ hiển thị một thông báo xác nhận. Thầy/cô kiểm tra lại tên kế hoạch, sau đó nhấn "Gửi"
- Thầy cô nhấn "Đồng ý" để hoàn tất
- Lúc này, KHGD đó sẽ chuyển sang trạng thái "Chờ duyệt", BGH sẽ nhận được KHGD này và duyệt lại 
Chúc thầy/cô thao tác thành công!