Để nạp dữ liệu, tạo tài khoản cho giáo viên và học sinh, Quản trị viên nhà trường đăng nhập tài khoản admin được cấp tại school.onluyen.vn và thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Kiểm tra niên khóa hiện tại
Thầy cô cần kiểm tra xem niên khóa mình đang làm việc đã đúng niên khóa thực chưa, Ngay sau khi đăng nhập, ở chính giữa màn hình sẽ hiển thị thông tin "Bạn đang làm việc với niên khóa 2025-2026"
Trường hợp Thầy/cô thấy niên khóa khác 2025-2026 .Thầy/cô cần thay đổi niên khóa bằng cách chọn vào tên đăng nhập ở góc màn hình bên trái sau đó chọn "Thay đổi niên khóa"
Bước 2: Chọn "Quản lý tài khoản" sau đó chọn "Nạp dữ liệu trường" rồi chọn "Tải xuống file mẫu" để tải file mẫu, điền thông tin nạp tài khoản
Sau khi tải file dữ liệu về, Thầy/Cô mở file đã tải và chỉnh sửa dữ liệu trong file đã tải
- Tại sheet Class Thầy/Cô thay điền niên khóa hiện tại (Ví dụ 2025-2026), và khai báo lớp và khối của học sinh
Tại đây, Thầy/cô lưu ý khai báo đầy đủ, chính xác các lớp học mình đang cần nạp lên
- Tại sheet Teacher Thầy/Cô điền thông tin như sau:
+ Nhập họ tên, ngày sinh, môn học giảng dạy
+ Nhập "Danh sách lớp do giáo viên chủ nhiệm" theo năm học mới, Thầy/cô cần đảm bảo tất cả các lớp được khai báo đều phải có giáo viên chủ nhiệm
+ Nhập "Danh sách các lớp giáo viên giảng dạy" theo đúng cấu trúc "Tên lớp - mã môn". Nếu một giáo viên dạy nhiều lớp thì giữa các lớp cách nhau bởi dấu phẩy.
+ Đối với mã môn Thầy/Cô nhập đúng theo danh sách mã môn, để lấy danh sách mã môn trên hệ thống, thầy/cô chọn "Danh sách môn"
- Tại sheet Students Thầy/Cô điền thông tin như sau:
+ Điền đầy đủ thông tin theo bảng yêu cầu bao gồm họ tên, ngày sinh, lớp, giới tính
Lưu ý: Để đảm bảo tài khoản theo một domain nhất định thì Thầy/cô ko điền 2 cột email và số điện thoại
Bước 3: Nạp dữ liệu lên hệ thống
Sau khi điền file dữ liệu thầy cô lưu file và tiến hành nạp dữ liệu lên hệ thống.
Thầy/cô chọn "Quản lý tài khoản" chọn tiếp vào nạp dữ liệu trường, sau đó chọn file và bấm mũi tên tải lên
Chúc Thầy/Cô thành công!
Xem thêm hướng dẫn xuất danh sách tài khoản giáo viên và học sinh tại ĐÂY